Datenschutzerklärung

Datenschutz nach DSGVO · Stand: Juli 2025

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website (hhrp24.de) oder einen unserer Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Unsere Dienste im Überblick

Hamburg Horizon RP bietet inzwischen ein umfangreiches Service-Angebot. Diese Datenschutzerklärung deckt sämtliche der folgenden Bereiche ab:

Bewerbungsportal (Team-, Praktikum- und Uprank-Bewerbungen)
Persönliches Profil mit XP, Coins und Statistiken
Voice Support – Live-Sprachunterstützung
Battle Pass, Belohnungen & In-Game-Shop
Push-Benachrichtigungen (Web Push)
HHRP Radio – Audio-Streaming
System-Status-Seite & Wartungs-Benachrichtigungen

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Bewerbungs- oder Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) sowie anonymisierte Nutzungsstatistiken.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und unserer Dienste zu gewährleisten (z.B. Anmeldung, Bewerbungsverwaltung, KI-Sitzungen, Voice-Support-Queue, Battle-Pass-Fortschritt). Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, zur Erkennung von Missbrauch oder zur Verbesserung unseres Angebots verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Discord OAuth Integration

Diese Website nutzt die OAuth-Authentifizierung von Discord. Wenn Sie sich über Discord anmelden, erhalten wir folgende Informationen:

Discord Benutzer-ID
Benutzername und globaler Anzeigename
E-Mail-Adresse (falls von Ihnen freigegeben)
Profilbild (Avatar) sowie Banner
Rollen und Mitgliedschaft auf dem HHRP-Discord-Server

Diese Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung, zur Rechte-Verwaltung (Teamrollen) und zur Bereitstellung der Funktionen dieser Website verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unser Discord-Bot synchronisiert in regelmäßigen Abständen Ihre Profildaten (Rollen, Avatar, Aktivität) mit unserer Datenbank, um Funktionen wie XP-Vergabe, Voice-Tracking und Rollen-basierte Inhalte zu ermöglichen.

Profil- und Account-Daten

In Ihrem persönlichen Profil werden folgende Daten gespeichert:

Discord-Stammdaten (siehe oben)
XP, Level, Coins und sonstiger Spielfortschritt
Bewerbungen sowie deren Status (offen, angenommen, abgelehnt)
Voice-Aktivitätszeit auf dem Discord-Server
Belohnungs- und Transferhistorie
Battle-Pass-Fortschritt und gekaufte Inhalte
Persönliche Einstellungen (Theme, Benachrichtigungen, Sprache)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Community-System (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Voice Support

Unser Voice-Support-System ermöglicht Live-Sprachunterstützung über Discord-Voice-Kanäle. Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Anfrage- und Wartezeiten in der Support-Queue
Verknüpfung mit Ihrer Discord-User-ID
Betreff/Anliegen, das Sie bei der Anfrage angeben
Zugewiesener Support-Mitarbeiter und Bearbeitungsstatus
Voice-Sitzungsdauer (nicht der Gesprächsinhalt)

Gespräche im Voice-Channel werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte in Einzelfällen eine Aufzeichnung notwendig sein (z.B. zu Schulungs- oder Beweiszwecken), erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung aller Beteiligten.

Push-Benachrichtigungen

Sie können auf Wunsch Push-Benachrichtigungen (Web Push) abonnieren, um wichtige Updates direkt auf Ihrem Gerät zu erhalten – etwa zum Status Ihrer Bewerbung, neuen Belohnungen oder Wartungs-Hinweisen.

Hierfür speichern wir den von Ihrem Browser bereitgestellten Push-Endpoint (eine zufällige URL des Browser-Herstellers) sowie zwei Verschlüsselungsschlüssel (p256dh, auth). Diese Daten enthalten keine direkten personenbezogenen Informationen und werden ausschließlich zum Versenden der von Ihnen abonnierten Nachrichten verwendet. Sie können das Abo jederzeit in den Browser-Einstellungen oder über die App widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Battle Pass, Belohnungen & Shop

Für die Funktionen Battle Pass, Belohnungssystem und In-Game-Shop verarbeiten wir folgende Daten:

Coins- und XP-Stand
Gekaufte Items, Battle-Pass-Stufen und Belohnungen
Transaktionshistorie (Käufe, Transfers, Belohnungen)
Zeitpunkt der Aktionen für Anti-Missbrauchs-Logik
Anstehende Transfers (pending_transfers, pending_shop_purchases)

Wichtig: Alle Coins, Items und Belohnungen sind ausschließlich virtuell, haben keinen monetären Gegenwert und können nicht in echte Währung umgetauscht werden.

HHRP Radio

Beim Abspielen von HHRP Radio werden lediglich technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browser-User-Agent) zum Ausliefern der Audio-Dateien verarbeitet. Es findet kein Tracking Ihres Hörverhaltens statt und es werden keine personalisierten Profile erstellt.

Aktivitäts-Logs & System-Status

Zur Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsbekämpfung führen wir Aktivitäts-Logs über wesentliche Aktionen (z.B. Login, Bewerbungs-Statusänderung, Admin-Aktionen). Diese Logs enthalten in der Regel: Zeitstempel, Discord-User-ID, ausgeführte Aktion und betroffene Ressource.

Auf der öffentlichen System-Status-Seite (hhrp24.de/system-status) werden ausschließlich technische Service-Zustände (operational / degraded / down) ohne Bezug zu einzelnen Personen angezeigt.

Logs werden in der Regel nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Cookies & lokaler Speicher

Diese Website verwendet Cookies und lokalen Browser-Speicher (LocalStorage / IndexedDB). Diese helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Im Einsatz sind:

Auth-Cookie (auth_token): Hält Ihre Anmeldung aufrecht (technisch notwendig).
Theme- und UI-Einstellungen: Speichert Ihre persönlichen Präferenzen.
Service Worker / PWA-Cache: Ermöglicht Offline-Nutzung und schnelleres Laden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Setzung verhindern. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies funktionieren bestimmte Bereiche eingeschränkt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (gekürzt / pseudonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt & Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Anhänge) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Account- und Profildaten: bis zur Löschung Ihres Accounts
KI-Chat-Verläufe: bis zur manuellen Löschung durch Sie, max. 12 Monate
Bewerbungen: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Activity-Logs: max. 90 Tage
Push-Subscriptions: bis zum Widerruf
Server-Logs: max. 14 Tage

Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigung & Löschung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Hinweis: Hamburg Horizon RP ist ein privates Roleplay-Projekt auf Discord und dient ausschließlich Unterhaltungszwecken. Alle verarbeiteten Daten werden ausschließlich zum Betrieb unserer Dienste verwendet und nicht an Dritte zu Werbe- oder Verkaufszwecken weitergegeben.